Die VHS im Kreis Herford plant mit finanzieller Hilfe z.B. der Arbeitsagentur, des Jobcenters, des Landes NRW und der Europäischen Sozialfonds passgenaue Kurs- und Lehrgangsangebote für Jugendliche mit unklaren Beschäftigungsperspektiven, sozialschwache Bevölkerungsgruppen, Arbeitssuchende sowie Menschen mit Migrationshintergrund. So werden Perspektiven geschaffen, die eine Integration in den Arbeitsmarkt und die Gesellschaft unterstützen.
Da diese Qualifikationen immer häufiger öffentlich oder freihändig zur Vergabe ausgeschrieben werden, betätigt sich die VHS im Kreis Herford an den Ausschreibungen und Auftragsvergaben, sofern die entsprechenden Voraussetzungen gegeben sind.
Das Angebot unterliegt dabei den Bestimmungen des Kostenträgers/Auftraggebers. Wesentliche Bestandteile des Angebotes sind das Konzept, die Sach- und Personalkosten, die Preiskalkulation und die Erfahrungshintergründe des Bildungsträgers.
Bei Auftragserteilung wird ein entsprechender Vertrag geschlossen, in dem der Personaleinsatz, die durchgeführten Stunden der Teilnehmenden, das Berichtswesen und die Vergütung geregelt sind. Um einen reibungslosen Ablauf des Lehrgangs zu gewährleisten, ist es notwendig, den genauen Ablauf detailliert festzulegen. Sind Praktika vorgesehen, wird die Zusammenarbeit zwischen den Praktikumsbetrieben, der VHS im Kreis Herford und den Teilnehmerenden i.d.R. durch einen Kooperationsvertrag geregelt.
Bei Qualifizierungen erfolgt die Zuweisung der Teilnehmenden i.d.R. durch den Kostenträger/Auftraggeber. Wird die Mindestzahl überschritten, erfolgt gemeinsam mit dem Kostenträger/Auftraggeber eine Auswahl. Dabei bilden die Motivation der/des Teilnehmenden, das Erreichen des Lehrgangsziels, die Bereitschaft, Verantwortung für das eigene Leben zu übernehmen, und die Lern- und Qualitätsbereitschaft die Entscheidungsgrundlage. Der Kostenträger/Auftraggeber lädt die potentiellen Teilnehmenden schriftlich ein und informiert über die Bildungsmaßnahme. Die Beratung der potentiellen Teilnehmenden erfolgt im Einzelgespräch, in dem die schulische/berufliche und die Lebenssituation sowie die gesundheitlichen Voraussetzungen thematisiert werden.
Auf der Basis des Lehrgangskonzepts wird der Lehrgang unter Berücksichtigung der Vorgaben und ggf. des Rahmenlehrplans durchgeführt. Sind Praktika während der Maßnahme vorgesehen, sind ein regelmäßiger Informationsaustausch, eine verlässliche Betreuung im Betrieb und eine kompetente Betreuung der Ansprechpartner/innen in den Betrieben unerlässlich. Für die Vermittlung der Praktikums-, Ausbildungs- und Arbeitsplätze wird ein Pool von Kontaktbetrieben angelegt, in dem Informationen zu den Praktikumsbetrieben gesammelt werden.
Die Bildungsmaßnahmen können nur vorzeitig beendet werden, wenn
- der Auftraggeber die Teilnahme an der Maßnahme aus schwerwiegenden Gründen beendet.
- ein gravierendes Fehlverhalten vorliegt.
- Teilnehmer bereits vor Lehrgangsende eine Beschäftigung aufnehmen oder andere nachweisliche Gründe anführen, z.B. Umzug, schwerwiegende Krankheit etc.
Die Dokumentation über den Lehrgang erfolgt nach den Vorgaben des Kostenträgers.
Um die Lernerfolge der Teilnehmenden festzustellen und festzuhalten bzw. um ggf. unterstützende Maßnahmen einzuleiten bzw. Einfluss auf den Lehrgangsverlauf zu nehmen, sind Leistungskontrollen auf verschiedene Weise, z.B. Tests, Präsentationen, Beurteilungen durch die Praktikumsbetriebe, möglich.
Die Leistungsabrechnung erfolgt nach folgenden Vorgaben:
- Die Leistungsabrechnung erfolgt nach den Vorgaben des Kostenträgers/Auftraggebers und entsprechend dem Angebot der VHS im Kreis Herford, die auf verschiedenen Listen, Unterrichtsnachweisen, Abrechnungsunterlagen und Verwendungsnachweisen basieren.
- Die Leistungsabrechnungen des pädagogischen Personals und der Honorarkräften erfolgen auf der Basis der jeweiligen Arbeits- bzw. Honorarverträge.
- Die Leistungsabrechnung mit Teilnehmenden, i.d.R. Fahrtkosten, werden je nach Vereinbarung mit dem Kostenträger von der VHS im Kreis Herford erstattet.
Formulare:
8.46_Vertrag _AZAV-Maßnahmen
8.20 Feedbackbogen allgemein