Wissen gehört zu den wertvollsten Ressourcen einer Einrichtung, natürlich auch einer Weiterbildungseinrichtung. Es ist ein entscheidender Faktor bei der Sicherung der Leistungs- und Qualitätsfähigkeit eines Unternehmens. Daher hat die VHS im Kreis Herford bereits 2015 ein WiKi eingeführt, um ein angesichts personeller Veränderungen durch Altersteilzeit etc. das an den Arbeitsplätzen vorhandene Wissen um Vorgänge, Sachverhalte, Zusammenhänge, etc. strukturiert zu erfassen, ausbaufähig zu halten und für alle online zugänglich und stets erweiterbar zu halten.
Der gegenwärtige Status des Wissensmanagements wird regelmäßig durch neue Anforderungen auf Praktikabilität hin überprüft. Als lernende Organisation stellen wir uns, bzw. unsere Abläufe, Vorgehensweisen immer wieder auf den Prüfstand, nutzen dazu gerne jeden externen Blick, sei es durch Neueinstellungen, Praktikant*innen, interne und externe Audits, etc.
Ein Verständnis für Wissensmanagement als kontinuierlichen Prozess und Teil der Unternehmenskultur ist vorhanden. Regelmäßig werden die Mitarbeitenden aufgefordert, Artikel ins WiKi einzustellen, selbst aktiver Teil des Wissensmanagements zu sein.
Neben dem WiKi ist das Verwaltungsprogramm KuferSQL die wesentlich Unterstützung des Wissensmanagements, um Wissen und Informationen zu unseren Kursen und Teilnehmenden für alle Mitarbeiter*innen transparent und zugänglich zu haben.
Mit KuferSQL als Verwaltungsprogramm im Intranet unserer Bildungseinrichtung, können sich Dozent*innen und Mitarbeiter*innen online ihre Kurse ansehen, bearbeiten, Teilnehmenden-Listen drucken usw. Teilnehmende haben Einsicht in ihre Kurse, Termine, Zahlungen usw.
Die Kursplanung mit KuferSQL bietet alle Voraussetzungen, um Seminare schnell und effektiv zu planen, von der Raumübersicht mit Ausstattungsmerkmalen bis hin zur Checkliste für die Kursplanungsschritte.
Mit der integrierten Dokumentenverwaltung kann auf Dokumente zugegriffen werden, ohne lästige Papierablagen zu durchforsten.