Die Gesamtverantwortung für den Zweckverband der vhs im Kreis Herford liegt bei dem/der Zweckverbandsvorsteher/-in. Dem/der Zweckverbandsvorsteher/-in unterstellt ist der/die vhs-Leitung. Er/Sie ist im Rahmen der Satzung des Zweckverbandes (§14) verantwortlich für das Finanzwesen und die Arbeit der Volkshochschule und Vorgesetzte der Mitarbeiter/innen.

Die Leitung der Volkshochschule im Kreis Herford und ihr/e Stellvertreter/-in sind hauptamtlich im Rahmen der ihnen zugewiesenen Aufgaben für die ordnungsgemäße Planung und Durchführung der Bildungsmaßnahmen verantwortlich. Gleichzeitig fungieren sie auch als Fachbereichsleiter/-innen im pädagogischen Bereich (s. 10.6 Organigramm und 10.11 Zuständigkeiten der HPM 2025).

In ihrem Auftrag führen die hauptberuflich und nebenberuflich tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Bildungsmaßnahmen in den Fachbereichen Politik und Gesellschaft, Alphabetisierung, Grund- und Schulbildung, Sprachen, Berufsbezogene Weiterbildung, EDV/IT, Medien, Technik, Familienbildung, Pädagogik, Psychologie, Natur und Umwelt, Gesundheit, Kultur und Gestalten durch. Deren Aufgaben richten sich nach den mit ihnen abgeschlossenen Arbeitsverträgen bzw. Honorarverträgen.

Die Wahrnehmung der administrativen Aufgaben obliegt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der vhs-Geschäftsstelle. Die EDV-Administratoren sowie der Hausmeister und die Servicekräfte sorgen für einen reibungslosen organisatorisch-technischen Ablauf; die Reinigungskräfte für Sauberkeit und Hygiene.

Die Fachbereiche sind wie folgt strukturiert (siehe 10.6 Organigramm):

Fachbereich A:
Alphabetisierung, Grund- und Schulbildung, Familienbildung, Pädagogik, Psychologie, Stellung der Frau in der Gesellschaft, Geschichte, Berufsbezogene Weiterbildung

Fachbereich B:
Kaufmännische Bildung, Umweltbildung, Offener Ganztag (Bereich Finanzen)

Fachbereich C:
Sprachen und Landeskunde (außer Deutsch und Englisch)

Fachbereich D:
Englisch, Kulturelle Bildung, Tanz

Fachbereich E:
Deutsch und Integration

Fachbereich F:
Internationale Politik, Religionen, Philosophie und Recht, Gesundheit, Offener Ganztag (Bereich Personal)

Die vhs nutzt ein eigenes Gebäude in Herford am Münsterkirchplatz 1. Darüber hinaus werden für das Kursangebot Unterrichtsräume und Turnhallen in allen Zweckverbandskommunen genutzt.

vhs-Gebäude