Die Studienfahrten werden nach vermutetem Interesse der Bürgerinnen und Bürger im Kreis Herford und Stimmigkeit zum sonstigen inhaltlichen Programm der vhs ausgewählt. In der Regel werden bereits fertig konzipierte Studienreisen aufgenommen. Die vhs tritt ausschließlich als Vermittlerin auf.

Bei Studienfahrten innerhalb Deutschlands werden Angebote von Busunternehmen, Touristeninformationen, Hotels, Reiseunternehmen, Museen etc. eingeholt. Es erfolgt die inhaltliche Feinplanung, ggf. zusammen mit Kooperationspartnern. Die Entscheidung für einen oder mehrere Anbieter geschieht gemäß dem Preis-Leistungs-Verhältnis. Nach Kalkulation der Studienfahrt erfolgt die weitere Planung  analog zur sonstigen Veranstaltungsplanung.

Flussdiagramme:
4.5.1 Studienreisen und -fahrten

Formulare:
8.1 Planungsbogen