Zu Fragen der grundsätzlichen Entwicklung der Einrichtung gibt es ein bis zweimal jährlich ein Abstimmungsgespräch im Rahmen der Haushaltsführung der/des VHS-Leiterin/VHS-Leiters und der/des stellvertretenden Verantwortlichen für das Finanzmanagement mit der/dem Verbandsvorsteher/in der VHS im Kreis Herford.