Ein wichtiges Mittel der strategischen Steuerung der Einrichtung ist der alljährlich aufzustellende Haushalt, der der Verbandsversammlung zur Beschlussfassung vorgelegt wird. Der Prozess der Entstehung des Haushaltes und damit der Bereitstellung von Mitteln wird durch die Volkshochschulleitung und der/dem stellvertretenden Zuständigen für das Finanzmanagement organisiert und durchgeführt. Die Basisinformationen liefert die Finanzbuchhaltung. Die Finanzsoftware erlaubt jederzeit eine Überwachung des Betriebsgeschehens.