Größere Veranstaltungen plant die vhs in der Regel aus Kostengründen mit Kooperationspartnern. Die jeweiligen Kooperationsbeiträge werden abgesprochen und ggf. in einer Kooperationsvereinbarung festgehalten. Je nach thematischer Ausrichtung können unterschiedliche Fachbereiche der vhs involviert sein in Referentensuche – und -engagement, ggf. Künstlerengagement. Die Organisation kümmert sich nach Absprache mit der Leitung um die Vorbereitung der Räumlichkeiten und bei Bedarf um das Catering. Das weitere Vorgehen erfolgt analog zur sonstigen Veranstaltungsplanung.

Flussdiagramme:
4.5.3 Events_Großveranstaltungen

Formulare:
8.1 Planungsbogen