Ob ein Kurs/eine Veranstaltung mit Anmeldeschluss durchgeführt wird, hängt von der Zahl der angemeldeten Teilnehmer/-innen ab. Falls nicht genügend Anmeldungen vorliegen, wird ggf. eine Nachwerbung eingeleitet. Vor Kursbeginn findet eine Überprüfung der Anmeldezahlen statt. Falls es genügend angemeldete Teilnehmer/-innen gibt und die Veranstaltung zustande kommt, werden die TN-Listen von den Dozent/-innen abgerufen oder ggf. auf Anforderung verschickt.

Bei Nicht-Erreichen der Mindestteilnehmendenzahl wird der Kurs abgesagt. Bevor ein Kurs abgesagt wird, werden Möglichkeiten geprüft, dieses Angebot doch noch stattfinden zu lassen.

Veranstaltungen ohne Anmeldeschluss werden nicht abgesagt, es kann aber zu Veränderungen im Kursablauf kommen.

Die Veranstaltungsräume werden entsprechend der Vorgaben des Dozenten/der Dozentin vorbereitet. Über Monitore, die sich im Eingangsbereich und in der 2. Etage des Haupttreppenhauses befinden, erhalten Teilnehmende die Information, in welchem Raum ihr Kurs stattfindet. Tritt eine Veränderung im Kursablauf ein, wird diese mittels einer Tagesinfo festgehalten und ggf. die entsprechenden Stellen (Teilnehmende, Dozent/-innen, Hausmeister, Geschäftsstelle) informiert. Die Änderung wird umgehend im Verwaltungsprogramm vorgenommen und damit auch der Interneteintrag aktualisiert.

Flussdiagramme:
4.1.6 Durchführung und Betreuung

Formulare:
8.7 Teilnehmendenliste Verwaltungsprogramm